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三赴欧洲邀企业 羌绣环保袋送客商
http://cd.qq.com  2009年10月21日11:55   四川在线-天府早报  杜艳  评论0

第四届欧洽会期间,200多家中欧企业成功“配对”,成功率达32%,组织者讲述幕后不为人知的故事

三赴欧洲邀企业 羌绣环保袋送客商

两天时间、三场高规格专业论坛、600多家中欧企业、2000多场一对一洽谈……作为本届西博会的重头戏之一,欧洽会在两天时间里让200多家中欧企业迅速“对上眼”,成功率达32%。昨(20)日,记者从承办方高新区管委会打探到,在第四届欧洽会18日圆满落幕背后,还有很多不为人知的故事。包括筹备组三顾欧洲诚邀企业,特色羌绣礼品送欧洲客商等。

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三顾欧洲 请来200家企业

为了本次欧洽会成功举行,高新区科技局、欧盟项目中心和高新区创新中心,三大中心50余人“倾巢而动”全部参与。其中又分为协调组、项目组、会务组、论坛组和接待组5个团队。据项目组负责人罗咏介绍,参加本次欧洽会的200家欧洲企业,三分之二都是第一次来中国,九成以上的人都是第一次来四川。

为了把这些欧洲企业邀请到西博会,筹备组从6月份开始启动,先是采取邮件联系的方式。但很多时候发出去的邮件如石牛沉海,没有回音。“考虑到欧洲7、8月份会有一次大假,那留给我们的筹备时间算下来就只有1个月,项目组20多人在6月底火速赶往欧洲。”罗咏说,从意大利到法国、比利时,筹备组连续两次奔赴欧盟各国。每到一个地方,就与当地政府、机构取得联系,然后召集当地企业进行欧洽会的宣传和推广。当时很多企业的负责人并不了解四川,当然也不愿意派人前往参与西博会。

除了着力宣传四川的投资环境、潜在市场外,项目组更是苦口婆心地集中宣传“走出去”理念。因为金融危机后,欧洲这些企业也受影响不浅。最终,两次欧洲行之后,项目组带回了近100家欧洲企业的参会名单。9月初,为了巩固此前建立起来的关系,同时寻找更多参会企业,项目组再度奔赴欧洲逐国进行“游说”,最终,确定了200余家参会企业。

神秘礼物 送上羌族环保袋

欧洽会上,中欧1000多名参会代表都收到一份神秘的礼物。据欧洽会会务组负责人透露,为了凸显当前世界普遍提倡的环保节能主题,会务组在每位代表报到的时候都送出了一只可循环利用的白色购物袋。但这并不是一只普通的环保袋,为了体现四川特色,每一个环保袋上都有羌族姑娘精心绣上去的各式羌绣。“一方面让四川民族风情走向欧洲,另一方面也是对地震灾区人民的间接支持。”该负责人称,在每个欧洲代表的环保袋子里,还专门准备了一张英文的羌绣说明小卡片。

抢嘉宾 隔几小时通电话

与往年欧洽会不同,本届会上还举办了中欧孵化器合作与发展论坛、中欧新能源技术创新与投资合作论坛和德国汽车工业论坛等三个高层次专业论坛,并邀请到欧盟委员会驻华使团副大使浦马克以及国家部委有关领导。为了保证这些重量级的嘉宾不被“抢走”,欧洽会会务组工作人员想出了“电话遥控嘉宾”的招数。

会务组负责人罗咏介绍,因为这些重量级的嘉宾随时有可能被其他单位或者会务“抢走”,欧洽会特别制定了一个“人跟人”的计划,每一个嘉宾都有指定的人员负责,每隔一两个小时就通一次电话,谨防嘉宾行程改变。嘉宾到了,欧洽会负责人又开始担心“一对一”洽谈的中欧企业是否能最终成功配对。项目组负责人樊晓兵表示,如果只是把两边的企业“拉郎配”,凑一堆便了事,那很轻松。但欧洽会本身是务实的一种接洽,企业之间需求是否符合、配对双方能否擦出火花都是欧洽会幕后工作者操心的问题。

早报记者杜艳摄影李国东

[责任编辑:flyyang]

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